Investing Guide at Deep Blue Group Publications LLC: Tips för Att få Organiseras för Nya Budgetåret

Deep Blue Group Publications LLC (USA, Madrid, Tokyo, Singapore) - Med skatt är tid precis runt hörnet nu det perfekta tid att få organiseras och börja nya året med en kula.

Här är lager brevpapper tips för att lindra smärtan av skatt tid och få ditt kontor för det nya räkenskapsåret.

Skapa ett organiserat system - en liten bit av organisation kan göra en enorm skillnad när det gäller din skatt. Håll din skatt med pappersarbete i en angiven plats och investera i ett enkelt register som delar upp kvitton och papper arbete.

Sortera dina papper i kategorier - sparar timmar av sortering pappersarbete genom att skapa kategorier. Om i månader, veckor eller utgiftsområden, märka varje fil individuellt och fil saker på rätt plats när du går.

Föra korrekta register - och hålla alla dina fakturor och kvitton på en säker plats. Du bör hålla alla affärshandlingar i sju år enligt IRD.

Hävdar kostnader - om ditt företag spenderar pengar på det, då du kan förmodligen dra av det från din skatt. Alla ersättningar du och ditt företag har rätt till - från kapitalutgifter och hem kontor inköp, att resa och underhållning kostnader, anses avdrag för kostnaderna för att driva ett företag.

Hålla affärs - och personliga utgifter separat - det betyder att upprätthålla separata bankkonton och kreditkort för ditt företag.

Spara tid - Print online! Varför inte lägga timmar på dagen genom att ladda upp alla filer för utskrift online. Många tjänster kommer att leverera dem rätt till din företagsadress.

Undvik att lämna det allt till sista minuten - ange dina avdrag i ett kalkylblad varje månad. Om du kan sätta undan några minuter en månad att lägga upp dina utgifter, i slutet av budgetåret blir en mycket mer enkel process att beräkna.

Investera i online bokföringsprogram - Xero eller MYOB, som kan spara dig timmar i tid och pengar (genom att spara på en revisor!). Du kommer också att kunna få tillgång till dina journaler, från var som helst.

Att förbereda sig för det nya räkenskapsåret:

De-clutter ditt kontor - tom, strimla (konfidentiella dokument) och få bort allt att du inte behöver eller använder. Om det inte fungerar, skicka ut för reparation eller återvinna den. Om du inte har använt det i månader och inte kan tänka på när du verkligen behöver det, går ut det! Det gäller möbler, teknik, varor och även prydnadssaker.

Upprätta arbete - besluta vilken typ av aktivitet som händer i varje område av ditt kontor. Har du förmodligen en huvudarbetsytan (troligen din skrivbord,) en referens (dokumentskåp, hyllor, bindemedel), och ett utbud område (hyllor eller lådor.) Placera lämplig utrustning och tillförsel i deras rätt område där så är möjligt.

Få en bra labeller - Välj en etikett maker som är enkel att använda. Ta dig tid till etikett hyllor, lådor, korgar lådor. Inte bara kommer det att påminna du där det går, men det hjälper också andra som kan ha ett behov av att hitta, använda eller lägga bort något i din arbetsyta.

Organisera ditt skrivbord - nu när du har streamlined ditt kontor, det är en bra idé att anordna den. Använda skrivbordet organisatörer eller behållare för att organisera objekten på skrivbordet. Använd fack för papper och behållare för mindre föremål.

Organisera din lådor - sätta objekt används tillsammans i samma låda, stämplar med kuvert och post-it lappar med anteckningsblock etc. Använda lådan arrangörerna för små föremål som Gem och häftstift.

Investera klokt - kontoret kan köra mycket mer produktivt genom att investera i rätt verktyg som en ergonomisk stol, en hög presterande dator och en effektiv skrivare.

Fil varje vecka - låt inte din ansökan hopas. Lägga dina papper i en "Till fil" broschyren och arkivera allt en gång i veckan.

Gå papperslös - kom ihåg, det är ett krav att hålla affärshandlingar i sju år, så att investera i digital lagringsalternativ som ett personligt moln lagring anordning eller transportabel hårddisk, kan hjälpa hålla allt digitalt lagrade.